Formulario Único de Inscripción

Responsable del tratamiento

Instituto del Cóctel Latam, en adelante "LA INSTITUCIÓN", es responsable del tratamiento de los datos personales que EL ESTUDIANTE suministra al diligenciar el formulario de matrícula.

Finalidad del tratamiento

Los datos personales recolectados (identificación, contacto, información de salud, imágenes, comprobantes de pago) serán utilizados exclusivamente para:

• Gestionar el proceso de matrícula y admisión del ESTUDIANTE.
• Expedir certificados y constancias académicas.
• Comunicación académica, administrativa y comercial relacionada con los programas del Instituto.
• Facturación y control de pagos.
• Atención de emergencias de salud durante las actividades académicas.

Derechos del titular

El ESTUDIANTE, como titular de los datos, tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de su información personal, así como a revocar la autorización otorgada, en los términos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (Colombia), o la normativa equivalente vigente en el país donde se presta el servicio.

Confidencialidad

LA INSTITUCIÓN no compartirá los datos personales del ESTUDIANTE con terceros ajenos a la operación académica, salvo requerimiento de autoridad competente o consentimiento expreso del titular.

Ejercicio de derechos

Las solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales podrán radicarse a través de los canales oficiales de atención del Instituto del Cóctel Latam.

Desplázate hasta el final de este documento para habilitar la opción "ACEPTO HABEAS DATA".

Entre INSTITUTO DEL CÓCTEL, marca registrada, quien en adelante se denominará LA INSTITUCIÓN, y la persona que diligencia y acepta el formulario de matrícula, quien en adelante se denominará EL ESTUDIANTE, se celebra el presente Contrato de Prestación de Servicios Educativos, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:

Primera – Definición del contrato

El presente contrato regula la prestación del servicio educativo ofrecido por LA INSTITUCIÓN, conforme a la Constitución y las normas legales vigentes. La educación se entiende como un derecho–deber que implica responsabilidades compartidas entre educadores y educandos. Mediante este contrato se formaliza la vinculación del ESTUDIANTE a los programas académicos ofrecidos por INSTITUTO DEL CÓCTEL.

Segunda – Objeto del contrato

El objeto del presente contrato es la formación académica del ESTUDIANTE mediante la complementación recíproca de esfuerzos entre este y LA INSTITUCIÓN, con el fin de propender por su desarrollo personal y un rendimiento académico satisfactorio en el curso seleccionado en el formulario de matrícula, así como en los cursos adicionales a los que acceda posteriormente dentro de la institución.

Tercera – Derechos y obligaciones del estudiante

Derechos:

• Recibir una formación acorde con los principios y objetivos de LA INSTITUCIÓN.
• Recibir una formación integral conforme a los recursos disponibles.
• Ser tratado con respeto y sin discriminación alguna.
• Ser evaluado de manera objetiva.
• Participar en los proyectos y actividades académicas.

Obligaciones:

• Asistir puntual y respetuosamente a las clases y actividades programadas.
• Presentarse con vestimenta adecuada y disposición correcta; no se permitirá el ingreso pasados quince (15) minutos de iniciada la clase.
• Cumplir los horarios establecidos.
• La inasistencia a tres (3) clases sin reposición ocasionará la cancelación automática del curso.
• Respetar a todas las personas que integran la institución y cuidar los bienes puestos a su disposición.
• Cumplir con tareas, prácticas y actividades académicas asignadas.
• Contar con EPS vigente; LA INSTITUCIÓN no asume gastos médicos derivados de accidentes o enfermedades.
• Portar correctamente el uniforme autorizado; la reiterada ausencia constituye falta disciplinaria.
• Respetar los signos, símbolos y el nombre de la institución, incluidos medios digitales.
• Diligenciar completa y verazmente el formulario de matrícula.

Cuarta – Derechos y obligaciones de la institución

Derechos:

• Exigir el cumplimiento de las normas internas.
• Exigir el desarrollo de las actividades académicas.
• Exigir el pago de matrículas y demás valores adeudados por medios legales.
• Reservarse el derecho de admisión y de no renovación de matrícula.
• Retener pagos y no efectuar reembolsos ante incumplimientos del ESTUDIANTE.
• No asumir responsabilidad por accidentes, enfermedades o daños físicos ocurridos en sus instalaciones.

Obligaciones:

• Prestar el servicio educativo conforme al programa adquirido.
• Desarrollar los planes académicos establecidos.
• Cumplir y hacer cumplir las normas institucionales.
• Prestar el servicio educativo de forma regular.

Quinta – Terminación o no renovación del contrato

El contrato podrá darse por terminado por: vencimiento del término; mutuo acuerdo entre las partes; falta de paz y salvo económico; medidas disciplinarias temporales o definitivas; bajo rendimiento académico; decisión motivada de la dirección académica; difusión pública de conflictos sin agotar los canales internos; faltas disciplinarias graves; irrespeto al nombre, símbolos o imagen institucional.

Sexta – Evaluación, puntajes y certificación

• La escala de evaluación será de 0 a 100 puntos.
• Una calificación inferior a 60/100 implica la reprobación del curso.
• Una calificación entre 60 y 70/100 obliga a cursar un plan de mejoramiento.
• El incumplimiento del plan de mejoramiento impedirá la certificación, salvo autorización escrita del Gerente General Nacional.
• Las evaluaciones deberán presentarse dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a la última clase, salvo indicación distinta del docente.
• Las evaluaciones extemporáneas podrán realizarse previo pago y dentro de un plazo máximo de tres (3) meses calendario; vencido dicho término, deberá cursarse nuevamente.
• El ESTUDIANTE contará con una única oportunidad adicional para presentar examen reprobado, previo pago correspondiente.
• Para obtener certificación se requiere: pago total de la matrícula, calificación superior a 60/100, asistencia mínima del 80% y cumplimiento del plan de mejoramiento, si aplica.
• Para certificación en registro interno se deberá aprobar la prueba integral y acreditar treinta (30) horas de práctica.
• LA INSTITUCIÓN podrá adicionar evaluaciones para garantizar la calidad académica.
• LA INSTITUCIÓN podrá revocar certificados cuando existan conductas contrarias a la ética profesional o al buen nombre institucional.

Séptima – Políticas de cancelación

El valor pagado no será reembolsable cuando: el curso haya iniciado; se trate de cursos posteriores dentro de la misma matrícula; sea un curso personalizado; o no exista fuerza mayor debidamente comprobada.

Antes del inicio del curso, y por fuerza mayor comprobada, podrá solicitarse el reembolso del 70% del valor pagado, posterior a impuestos. Toda solicitud deberá realizarse por escrito y con soportes.

Octava – Faltas disciplinarias

Son causales de expulsión: irrespeto al personal o compañeros; consumo indebido de alcohol; hurto de bienes institucionales; ingreso de sustancias psicotrópicas; uso no autorizado de insumos; conductas obscenas o inmorales; fumar dentro de las instalaciones; no organizar los espacios utilizados.

Novena – Cobros adicionales

• Clase perdida: $70.000 COP / 200 GTQ
• Examen recuperatorio: $80.000 COP / 200 GTQ
• Curso extemporáneo: $100.000 COP / 200 GTQ, más pérdida de descuentos
• Impresión de certificado: $65.000 COP / 150 GTQ

Décima – Autorización de uso de imagen

El ESTUDIANTE autoriza a LA INSTITUCIÓN a usar su imagen en publicaciones institucionales y redes sociales.

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